Assistant MEAL

TITRE DU POSTELE : Assistant(e) MEAL

NOMBRE DE POSTE : 01

DEPARTEMENT : Opérations

ORGANISATION : Save the Children International Côte d’Ivoire

LOCALISATION : Gôh-Djiboua, Duékoué-Bangolo ou Agnéby-Tiassa

OBJET : Avis de recrutement

DUREE DU CONTRAT : 12 Mois Renouvelable

GRADE : 5

SAUVEGARDE : Niveau 3

Le titulaire du poste aura des contacts réguliers avec des enfants, des bénéficiaires et des employés soit fréquemment, soit de manière intensive ; parce qu'ils travaillent sur des programmes nationaux, ou visitent des programmes pays, ou parce qu'ils sont responsables de la mise en œuvre des programmes, dans quel cas, la vérification des antécédents juridiques sera obligatoire.

OBJECTIF DU POSTE :

L’objectif est de contribuer à la réduction durable des risques liés au travail des enfants dans les communautés productrices de cacao en Côte d'Ivoire.

L'Assistant(e) MEAL appuie la mise en œuvre opérationnelle du système de Suivi, Évaluation, Redevabilité et Apprentissage du projet dans sa zone d'intervention, sous la supervision directe du (de la) Coordinateur(trice) MEAL et Recherche. Il/elle est responsable de la collecte, de la saisie, de la vérification de la qualité et de la remontée des données de terrain, et contribue à la mise en œuvre des activités de redevabilité auprès des communautés et des partenaires.

Dans le cas d’une crise humanitaire majeure, le détenteur du rôle devra travailler à l’extérieur du profil normal du rôle et de pouvoir varier les heures de travail en conséquence.

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITES :

Travaillant sous la supervision hiérarchique du (de la) Coordinateur(trice) MEAL et Recherche et la supervision technique du Head of MEAL, l'Assistant(e) MEAL appuie la mise en œuvre technique des activités de Suivi, Évaluation, Redevabilité et Apprentissage définies par Save the Children et le donateur du projet, au sein des sociétés coopératives et des communautés de sa zone de couverture.

Les principales responsabilités de l'Assistant(e) MEAL sont de :

Collecte et gestion des données

• Collecter les données quantitatives et qualitatives sur le terrain auprès des sociétés coopératives, des travailleurs sociaux, des Comités de Protection de l'Enfance (CPE), des Associations Villageoises d'Épargne et de Crédit (AVEC) et des autres parties prenantes du projet, conformément aux outils et au calendrier définis.
• Veiller à la désagrégation des données collectées par sexe, par âge et par communauté, conformément aux indicateurs contractuels du projet
• Appuyer, selon les procédures définies, la collecte des données du système de suivi et de remédiation du travail des enfants (CLMRS) mis en place avec le partenaire financier et les structures nationales
• Administrer les outils de collecte de données mobiles (KOBO, ODK Collect) et s'assurer de leur bon fonctionnement sur le terrain.
• Saisir, nettoyer et vérifier la qualité des données collectées avant leur transmission au Coordonnateur MEAL.
• Contribuer à l'enregistrement des données dans les différentes bases de données du projet (Annexe A, PRIME, Project on Track, IPTT, etc.).
• Signaler sans délai au Coordonnateur MEAL toute anomalie, incohérence ou difficulté rencontrée lors de la collecte.
• Respecter les règles de confidentialité, de protection des données et de consentement éclairé, en particulier lors de la collecte auprès de femmes, d’adolescentes et d’enfants

Suivi et rapportage

• Appuyer le suivi de la mise en œuvre des plans d'action des sociétés coopératives et des communautés dans sa zone d'intervention.
• Contribuer au suivi du fonctionnement des mécanismes de redevabilité (réception, enregistrement et orientation des plaintes et suggestions) auprès des communautés.
• Participer aux visites de terrain (toujours avec des Termes de Référence clairs et élaborés en avance) pour appuyer et revoir les processus de suivi.
• Contribuer à la rédaction des rapports de suivi des visites de terrain.
• Appuyer la collecte des preuves du projet LINDT : leçons apprises, histoires de réussite, études de cas.
• Contribuer aux rapports périodiques destinés aux donateurs en collectant et en remplissant les documents de support.

Appui aux études et enquêtes

• Appuyer l'organisation logistique et la mise en œuvre des études (évaluations, enquêtes de référence, études de cas) prévues dans le cadre du projet.
• Participer à la formation des enquêteurs et relais communautaires sur les outils et protocoles de collecte.
• Contribuer à la collecte de données qualitatives (focus groups, entretiens semi-structurés) selon les protocoles définis dans les plans de suivi et évaluation.

Gestion documentaire

• Classer et archiver les documents de suivi et d'évaluation de sa zone conformément au système mis en place.
• Assurer la transmission régulière des documents clés au bureau de coordination.
• Mettre en œuvre toute autre activité appropriée demandée par son superviseur.

Politiques et procédures

• Il/elle participe à la mise en œuvre des règles de sauvegarde de l'enfant et veille à ce que les partenaires respectent ces règles.
• Il/elle respecte et fait respecter les procédures de SCI par les partenaires dans le cadre de ses activités.
• Il/elle veille au respect de la politique de SCI pour lutter contre la fraude et signale toute suspicion à son superviseur.
• Il/elle contribue au respect des engagements pris auprès des partenaires financiers.

Représentation

• Il/elle représente SCI auprès des communautés et des partenaires de sa zone d'intervention, à la demande de la hiérarchie.

Travail d'équipe

• Travailler en synergie avec les autres membres de l'équipe MEAL et du Projet.

Responsabilités Child safeguarding

• Dénoncer tous les cas d'abus interne ou externe.
• Connaître la politique CSG et le Code de Bonne Conduite et sensibiliser sur cette politique (enfants, partenaires, communauté).
• Contribuer aux exercices de leçons apprises et de documentation des bonnes pratiques sous l'impulsion du point focal.
• Être exemplaire dans son travail et dans sa vie privée et respecter le code de bonne conduite et la politique de CSG.
• Connaître et respecter les procédures locales.
• Veiller au bien-être de l'enfant.
• Assurer un environnement sain au service des enfants.

Responsabilités Anti-Fraude

• Connaître et s’approprier la politique de lutte contre la fraude, la corruption et les pots de vin
• S’assurer de participer aux inductions, activités et refresher sur la lutte contre la fraude, la corruption et les pots de vin
• Être un exemple pour les autres en matière de lutte contre la fraude, la corruption et les pots de vin,
• S’assurer d’être un vecteur de propagation de bonnes pratiques en matière de lutte contre la fraude, de corruption et de pots de vin au sein du bureau pays
• Dénoncer immédiatement les cas de fraude dont vous avez connaissance directement ou indirectement.